Jednolity Plik Kontrolny - podstawy, które powinien znać każdy
Treść
Na początku 2018 roku Jednolity Plik Kontrolny (JPK) powinien być już znany wszystkim przedsiębiorcom. Temat nadal pozostaje jednak dość „gorący”, a podatnicy mają wiele pytań, m.in. zastanawiając się jak prawidłowo prowadzić ewidencję oraz jej zakres. Wątpliwości dotyczą podlegania obowiązkowi JPK, a także jego zakresowi oraz budowie. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania już dziś.
Jakie obowiązki łączą się Jednolitym Plikiem Kontrolnym?
JPK generuje dwa podstawowe zobowiązania dla przedsiębiorców:
1. Konieczność przekazywania cyklicznych informacji z określonych struktur JPK, raz na miesiąc;
2. Obowiązek przekazywania zrzutu (eksportu) danych na żądanie uprawnionego organu.
W dwóch powyższych oraz regulacji dotyczących elektronicznej formy prowadzenia księgowości, należy uznać, że nie da się prawidłowo wypełnić obowiązków 1 i 2 bez prawidłowego prowadzenia ewidencji danych i informacji w ramach elektronicznej bazy Jednolitego Pliku Kontrolnego. Co jest uznawane za obowiązek 3 lub obowiązek podstawowy. W praktyce nie da się bowiem zrobić zrzutu danych z JPK, nie prowadząc JPK.
Kogo obejmuje Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny miał być, z założenia, odpowiedzią na niedociągnięcia administracji skarbowej. Dzięki kompleksowej i jednolitej formie sprawozdawczości wszystkich przedsiębiorców organy podatkowe mają mieć możliwość sprawdzenia praktycznie wszystkich firm. Projekt został podzielony na etapy, które wprowadzano stopniowo od 1 lipca 2016 roku, a jego wprowadzenie zostanie zakończone 1 lipca 2018 roku. Wprowadzony terminarz odpowiadał regulacjom ustawy o swobodzie działalności gospodarczej i zawartej w niej definicjom: mikro przedsiębiorców, małych przedsiębiorców, średnich przedsiębiorców oraz dużych przedsiębiorców.
W zakresie obowiązku pierwszego – przekazywania informacji – od 1 stycznia 2018 roku objęci są nim wszyscy. Obowiązek drugi – eksport danych na żądanie organu – został wprowadzony dla dużych przedsiębiorców, reszta dołączy do nich 1 lipca 2018 roku.
Jak ma się Jednolity Plik Kontrolny do deklaracji VAT?
Słuszną uwagą wielu podatników jest wskazywanie, że w dużej części obowiązki związane z JPK pokrywają się obligacjami wobec tak zwanych VAT’owców. W chwili obecnej, niejasne może więc wydawać się czy należy składać tradycyjne deklaracje VAT. W tym miejscu należy zauważyć, że projekt Jednolitego Pliku Kontrolnego nie został zakończony. Planowany jest jego rozwój i faktyczne zastąpienie bazą JPK wszystkich innych deklaracji przedsiębiorców. Jednak na chwilę obecną obowiązujące do tej pory regulacje, które nakazywały składanie druków z zakresu VAT pozostają w mocy. W praktyce, dochodzić więc może do sytuacji, że dany podmiot będzie musiał wskazać to samo do organów podatkowych dwukrotnie. Tą kwestią szczególnie zainteresowane mogą być podmioty, które do tej pory miały prawo rozliczać się w formie kwartalnej. W zakresie deklaracji VAT’owskich mogą one nadal składać dokumenty za kwartał (o ile wypełniają kryteria do tego uprawniające), jednak Jednolity Plik Kontrolny może nakazywać przesyłanie danych co miesiąc. W takich sytuacjach należy zachować szczególną skrupulatność i sprawdzić czy wpisywane dane są spójne.
Autor: Silesian