Hotel czy sala konferencyjna - czyli gdzie odbywają się najlepsze biznesowe wydarzenia?
Treść
Nie da się ukryć, że moda na organizowanie różnorodnych wydarzeń biznesowych dotarła i do Polski. Ta bardzo ciekawa forma networkingu, przekazywania sobie wiedzy, podsumowywania różnych etapów wymaga szczególnych przygotowań i organizacji na najwyższym poziomie. Kwestia ta spełnia się również w doborze miejsca, w którym odbędzie się nasze wydarzenie. „Hotel czy osobna sala?” – pytają sami siebie organizatorzy.
A my w dzisiejszym artykule odpowiadamy. Zarówno hotel na konferencje jak i oddzielne sale mają kilka punktów wspólnych. Nie można jednak nie zauważyć, że różnice pomiędzy nimi są kolosalne. I myli się ten, który uważa, że to nie ma znaczenia, w którym z tych miejsc zorganizujemy wydarzenie biznesowe. Warto zastanowić się nad cechami hotelu na konferencję oraz osobnej sali konferencyjnej.
Wizualizacja sal konferencyjnych w Hotelu Nadmorskim
1. Hotel na konferencję
Jeśli chodzi o hotel na konferencje, musimy pamiętać, że obiekty tego typu są zazwyczaj bardzo dobrze zlokalizowane. Centrum miasta, ciekawe turystycznie tereny – to miejsca, w których najczęściej możemy spotkać hotele. Dzięki temu dojazd do nich będzie łatwy i szybki. Z drugiej strony jednak czas spędzany na konferencji może być przerywany miłymi wycieczkami i atrakcjami turystycznymi.
W kontekście hotelu z salą konferencyjną można również mówić o kompletności usług konferencyjnych. Mamy tu na myśli całą otoczkę, która potrzebna jest do stworzenia wydarzenia, poza samą salą. W hotelach funkcjonują restauracje, które zapewnią nam posiłki oraz napoje. Dodatkowo istnieje również możliwość zarezerwowania pokoi na nocleg dla naszych Gości.
2. Osobna sala konferencyjna
Sale konferencyjne z kolei nie posiadają tak dużej gamy udogodnień. Co prawda – zdarza się, że umiejscowione są w dogodnych lokalizacjach – na przykład blisko punktów komunikacyjnych, ale na próżno szukać w nich dodatkowych usług poza udostępnieniem miejsca na zorganizowanie wydarzenia oraz sprzętem audiowizualnym.
O każdą atrakcję musimy zadbać sami. Również noclegi czy catering nie będzie nam gwarantowany. Decydując się na opcję wynajęcia osobnej Sali konferencyjnej, decydujemy się na dodawanie sobie kolejnych obowiązków – takich jak szukanie w mieście wolnego noclegu dla nas i naszych Gości, czy zamawianie jedzenia i picia od firm cateringowych.
Autor: Silesian