Ewidencja czasu pracy kierowców - co warto wiedzieć
Treść
Każda firma logistyczna oraz transportowa musi prowadzić ewidencję czasu pracy swoich kierowców. Obowiązek ten regulowany jest poprzez Dyrektywę 2002/15/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 11 marca 2002 r. Czas pracy kierowców w transporcie drogowym powyżej 3,5 tony oraz kierowców busów musi być rejestrowany i zawierać konkretne informacje, które pozwolą na rzetelne spełnienie obowiązku europejskiego. Nie ma jednak ściśle określonego wzoru ewidencji pracy kierowcy. Ponadto nie może być on mylony z listą obecności, ponieważ są to dwa osobne dokumenty.
Do czego służy ewidencja czasu pracy kierowcy?
Ewidencja czasu pracy kierowcy pozwala na bezpieczeństwo prawne podczas potencjalnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, a także Inspekcji Transportu Drogowego. Jeśli cała dokumentacja jest prowadzona rzetelnie, nie ma obaw przed żadnymi zarzutami w kwestii nieścisłości pracy danego pracownika. Co więcej, choć nie ma obowiązku podpisu przez kierowcę ewidencji jego czasu pracy, warto go o to poprosić, aby każda ze stron współpracy miała pewność odnośnie do prawidłowości czynności. Ponadto każda firma dokument, jakim jest ewidencja czasu pracy kierowcy, musi przekazać go do zewnętrznego biura rachunkowego bądź własnej księgowości w celu rozliczenia wynagrodzenia pracownikowi.
Zawartość karty ewidencji czasu pracy kierowcy
Karta ewidencji czasu pracy kierowcy powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje na temat trasy kierowcy w określonym czasie. Dokument ten powinien zawierać dane przedstawione przez kierowcę, dane pobrane z tachografu cyfrowego, dodatkowe zapisy na wykresówkach, a także inne dokumenty obejmujące określony zakres czasowy tj. np. informacje o urlopie czy zwolnieniu lekarskim. Co więcej, czas pracy każdego pracownika regulowany jest poprzez Rozporządzenie Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej. Dokumentacja ta powinna natomiast zawierać m.in.:
- liczbę przepracowanych godzin,
- godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia pracy,
- liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbę nadgodzin,
- wskazanie dni wolnych od pracy,
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
- wymiar usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Rozliczenie czasu pracy kierowcy
Rozliczanie kierowców z czasu pracy jest bardzo ważne. W jego skład wchodzi przede wszystkim:
- przygotowanie niezbędnych dokumentów do rozliczania wynagrodzeń każdego kierowcy,
- prowadzenie teczek osobowych kierowców,
- ewidencja czasu pracy kierowców z uwzględnieniem dyżurów, nieobecności, nadgodzin itp.,
- analiza czasu jazdy, przerw itp.,
- raporty z wykroczeń, wymaganych zaświadczeń, brakujących danych cyfrowych oraz tarcz tachografu, godzin nocnych, nadgodzin, aktywności itp.,
- obliczanie należności za delegacje, diety oraz podróże służbowe,
- nadzór nad czasem pracy kierowcy,
- archiwizacja danych z kart kierowców i tachografów.
Ewidencja czasu pracy kierowców – podsumowanie
Ewidencja czasu pracy kierowców powinna być rozliczana przez biuro rachunkowe bądź księgowość w danej firmie na podstawie wyznaczonych składowych. Jest to obowiązek, który należy spełniać względem ustanowionego prawa. Ponadto podczas potencjalnej kontroli przez Państwowej Inspekcji Pracy oraz Inspekcji Transportu Drogowego bez problemu można wykazać prawidłowe rozliczanie kierowców z czasu pracy, a także ich urlopu, dyspozycji itd.
Autor: Silesian