E-sprawozdanie finansowe podsumowanie form pracy zdalnej

Treść

Sprawozdania finansowe w formie elektronicznej, mogą zostać przygotowane przez podatników w zasadniczych dwóch formach: publicznej lub komercyjnej. W obu rozwiązaniach, najbliższe sobie są tak zwane aplikacje to przygotowywania e-sprawozdania. Są to specjalne narzędzia – które pomimo wspólnej nazwy „Aplikacja”, zdecydowanie różnią się swoim zakresem, sposobem i formą działania.

Aplikacja publiczna – to nie jest program finansowo - księgowy

Inaczej zwana aplikacją webową, do swojego działania wymaga dostępu do internetu oraz zainstalowanej jednej z głównych przeglądarek, w najnowszej dostępnej wersji. Pozwala na pracę w Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari oraz Microsoft Edge.

Jako mechanizm wspierający użytkownika, Ministerstwo Finansów w podręczniku użytkownika aplikacje e-sprawozdania finansowe wskazuje flagi, informujące o uzupełnieniu lub nie wszystkich wymaganych pól w ramach danego elementu sprawozdania finansowego. Są to flagi: zielona (wszystkie obowiązkowe pola zostały uzupełnione) lub czerwona (sprawozdanie finansowe ma nieuzupełnione pola obowiązkowe). Dodatkowym mechanizmem wsparcia ma być również wprowadzenie określonej liczby znaków w danych polach.

Dostawca oprogramowania (Ministerstwo Finansów) jasno zaznacza, że aplikacja nie jest programem finansowo księgowym. Nie zapewnia wsparcia merytorycznego i nie pozwala na sumowanie, czy sprawdzanie poprawności danych wprowadzanych przez użytkownika. Jej zadaniem ma być tylko umożliwienie sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego, jako ustawowego obowiązku do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Za jej pomocą nie można składać deklaracji do KRS.

Aplikacje komercyjne – rozbudowane narzędzia, które trzeba sprawdzić

Sposób działania i formę przygotowania aplikacji komercyjnej, do wypełniania zadań sporządzenia i wysłania e-sprawozdania finansowego, kształtuje indywidualnie każdy dostawca takiego narzędzia. Aplikację komercyjną więc może przygotować teoretycznie każdy – nie tylko uczciwe i profesjonalne podmioty. Dlatego, w każdym wypadku przyszły użytkownik, szukający aplikacji do e-sprawozdań finansowych, powinien sprawdzić, czy jest to program bezpieczny, aktualny i zbudowany przez zespół specjalistów.

E-sprawozdania finansowe w dobrej, profesjonalnej aplikacji komercyjnej umożliwiają złożenie sprawozdania i dostarczenie go zarówno do systemów eKRS (Krajowego Rejestru Sądowego) jak i KAS (Krajowej Administracji Skarbowej).

Wsparcie użytkownika rozpoczyna się na etapie wygodnego pobrania danych z innych druków i plików (na przykład danych zbieranych w plikach Excel), a następnie automatycznie importowanych bez ewentualnych błędów w przepisywaniu.

Następnie, elastyczna aplikacja pozwala na aktywne wsparcie użytkownika w trackie każdego etapu tworzenia dokumentu. Program czuwa nad wprowadzanymi danymi i może wskazywać nie tylko błędy, ale również sugerowane sposoby ich usunięcia i rozwiązania problemu. Instrukcje i wsparcie pozwala na przeprowadzenie przygotowującego druk, krok po kroku przez cały dokument. E-sprawozdania w aplikacji komercyjnej powinny być możliwe do podpisania zarówno kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak i za pomocą Profilu Zaufanego, a następnie zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów złożenie go i otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Autor: Silesian