Rozliczenie PIT online za pracownika
Treść
Pracownicy mają możliwość wystąpienia do pracodawcy z wnioskiem o rozliczenie deklaracji rocznych bez ich udziału i bez ich podpisu i przesłanie ich do urzędu skarbowego bezpośrednio przez zatrudniającego ich pracodawcę.
Deklaracja PIT online
Pracodawca dokonuje rozliczenia pracownika na druku PIT-40. Jeśli otrzymał PIT-12 od pracownika, to oprócz standardowych PIT-11, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, powinien wysłać za tego pracownika – w miejsce PIT-11 – zarówno do urzędu skarbowego, jak i do pracownika, deklarację PIT-40. Na złożenie tej deklaracji płatnik ma termin do końca lutego. Najczęściej wysyła deklaracje do urzędu skarbowego przez internet (pit online). Tylko w przypadku pracodawcy zatrudniającego do 5 pracowników dopuszczalne jest złożenie deklaracji papierowych.
Pracownik może też skorzystać ze wstępnie wypełnionego zeznania podatkowego, które przygotowuje administracja podatkowa na podstawie PIT-11 otrzymanego od pracodawcy. Pracownik nie wypełnia w takim przypadku całej deklaracji pit online, ale ma możliwość jedynie korygowania swojej deklaracji, uzupełniania np.o przysługujące mu ulgi i odliczenia.
Kogo może rozliczyć pracodawca
Rozliczenie przez pracodawcę może dotyczyć pracowników zarabiających na podstawie stosunku pracy, pracy nakładczej, służbowego lub spółdzielczego stosunku pracy. Jeżeli pracownik chce skorzystać z ulg podatkowych, rozliczenia wspólnie z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko, pracodawca nie ma możliwości złożenia pit za pracownika.
Pracodawca również nie rozliczy pit pracownika w przypadku, gdy nie otrzyma w terminie wniosku PIT-12.
Osoby zarabiające na podstawie umów zlecenia, o dzieło i podobnych nie mają takiej możliwości, muszą sami złożyć roczne rozliczenie podatkowe od tego rodzaju przychodów. Pracodawca nie może dokonać za nich rozliczenia , natomiast przygotowuje dla tych osób informację PIT-11, która otrzymają w terminie do końca lutego.
PIT-12 od pracownika
Aby pracodawca dokonał rozliczenia pit za pracownika wymagane jest złożenie przez pracownika deklaracji PIT-12 przed dniem 10 stycznia roku następującego po roku podatkowym.
PIT-12 zawiera oświadczenie pracownika o tym, że:
- poza dochodami uzyskanymi od płatnika nie uzyskał w roku podatkowym innych dochodów, które są opodatkowane na zasadach ogólnych według skali podatkowej,
- nie korzysta z odliczeń podatkowych , poza pobranymi przez płatnika składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zwróconymi świadczeniami, które uprzednio zwiększyły dochód podlegający opodatkowaniu,
- nie korzysta z preferencyjnego rozliczenia łącznie z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko
- nie ma obowiązku doliczenia kwot uprzednio odliczonych, z wyjątkiem tych, których dokona płatnik.
Zmiana decyzji pracownika
Złożenie PIT-40 nie przesądza o tym, że podatnik nie może sam rozliczyć pit. Do 30 kwietnia może zdecydować o złożeniu PIT (pit online) samodzielnie.
W przypadku, gdyby pracownik po złożeniu PIT-12 zdecydował się rozliczyć samodzielnie, może złożyć wniosek do pracodawcy o wydanie mu druku PIT-11, który potrzebny będzie do samodzielnego rozliczenia pit 36 lub pit 37 (pit online).
Autor: Silesian